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Assistant de direction H/F
Véritable bras droit de la direction, l’Assistant de direction H/F joue un rôle central dans la gestion financière, administrative et organisationnelle de l’entreprise. Il assure le suivi de la comptabilité et de la trésorerie, prépare les outils de pilotage nécessaires à la prise de décision et contribue à l’optimisation des ressources de l’entreprise.
Polyvalent et impliqué, il accompagne la direction et les chefs de projet dans le suivi des dossiers stratégiques (budgets, appels d’offres, financements, CIR), tout en veillant à la fiabilité des processus internes et à la fluidité de l’organisation quotidienne.
Grâce à sa vision transversale, il facilite les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires externes (banques, cabinet comptable, sous-traitants) et participe activement à la performance et au développement de l’entreprise.
Il dépend directement de la direction et agit comme un relais de confiance dans le pilotage global de l’activité.
Activités :
Gestion comptable et financière :
- Assurer le suivi global de la comptabilité : facture clients, règlement fournisseurs, rapprochement et ventilation analytique ;
- Suivre et analyser la trésorerie, anticiper les besoins de financement et proposer des solutions d’optimisation ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de l’activité ;
- Contribuer au suivi budgétaire et fournir à la direction les outils d’aide à la décision ;
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet externe, garantir leur conformité et leur exhaustivité ;
- Réaliser les paiements fournisseurs et assurer la fiabilité des flux financiers.
Gestion administrative et support aux projets :
- Assurer la bonne tenue et le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise ;
- Gérer les relations avec les banques, le cabinet comptable et divers organismes ;
- Suivre les contrats de sous-traitance (établissement, vérification et conformité) ;
- Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des appels d’offres ;
- Participer activement au montage des dossiers de financement et au crédit d’impôt recherche (CIR) ;
- Produire des synthèses régulières et rendre compte de l’avancement des projets auprès de la direction.
Organisation et moyens généraux :
- Contribuer à la bonne organisation interne et à la fluidité de l’information au sein de l’entreprise ;
- Coordonner la logistique des déplacements et événements professionnels ;
- Superviser les commandes de fournitures, consommables et équipements nécessaires au bon fonctionnement de la société ;
- Encadrer et coordonner les interventions externes liées à l’entretien des locaux ou aux aménagements ;
- Assurer, en appui, l’accueil des visiteurs et le filtrage des appels
Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- Connaissance des normes rédactionnelles ;
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire ;
- Connaissance en gestion de budget ;
- Connaissance de l’utilisation d’un ERP ;
- Bon niveau d’anglais souhaité.
Compétences transverses :
- Esprit d’initiative ;
- Discrétion ;
- Réactivité et autonomie ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité à prioriser.
Profil recherché :
Formation : Titulaire d’un Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction / manage, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Expérience : 7 ans minimum sur un poste similaire souhaité
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDI
Statut : Non cadre
Temps de travail : 37h00 / semaine – rémunération sur la base temps plein + RTT
Rémunération : comprise entre 32K et 38K brut annuel (négociable en fonction des profils)
Avantages entreprise :
- Epargne salariale (participation) ;
- RTT ;
- Titre restaurant ;
- Livraison de repas.
Modalité de travail : Poste en présentiel. Déplacements de courte durée possibles.
Ce poste implique obligatoirement d’être éligible à une enquête administrative et/ou une habilitation de sécurité par les autorités reconnues.
